Hộ chiếu đang được sử dụng vào mục đích chính là xuất nhập cảnh cho cá nhân, ngoài ra còn là một loại giấy tờ tuỳ thân để sử dụng trong các giao dịch khác theo quy định pháp luật. Với lợi ích trên, nhằm giúp mọi người có thể xin được hộ chiếu dễ dàng thì hiện tại đã có thủ tục xin cấp hộ chiếu online. Với thủ tục trên, HappyVisa sẽ đưa ra các thông tin chi tiết liên quan đến thủ tục xin cấp Hộ chiếu online.
- Những ai được cấp hộ chiếu online
Theo quy định pháp luật thì công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông trừ một số trường hợp sau:
– Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi vi phạm sau:
+ Cố ý cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc về báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh.
+ Làm giả, sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh hoặc đi lại, cư trú ở nước ngoài.
+ Tặng, cho, mua, bán, mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, nhận cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ xuất nhập cảnh.
+ Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định của pháp luật, làm ảnh hưởng xấu đến uy tín hoặc gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước.
+ Lợi dụng xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức hoặc tính mạng, sức khỏe, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân.
+ Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; tổ chức, môi giới, giúp đỡ, chứa chấp, che giấu, tạo điều kiện cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; qua lại biên giới quốc gia mà không làm thủ tục theo quy định.
+ Cản trở, chống người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh.
– Người bị tạm hoãn xuất cảnh. Trong trường hợp đặc biệt, Bộ trưởng Bộ Công an thống nhất với người ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh về việc cho phép người bị tạm hoãn xuất cảnh được xuất cảnh.
– Trường hợp khác vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu online
Theo quy định của Luật Xuất Cảnh, Nhập Cảnh Của Công Dân Việt Nam năm 2019 quy định thành phần hồ sơ khi xin hộ chiếu online như sau:
– 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi, tờ khai do người đại diện hợp pháp khai, ký thay Không Cần Xác Nhận Của Chính Quyền Địa Phương (Xã, Phường, Thị Trấn Nơi Cư Trú)
– 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
– Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
– Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất
- Nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu online
– Theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu thuộc các trường hợp sau:
+ Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
+ Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
+ Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
+ Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Nếu không thuộc các trường hợp trên, người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
– Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.
- Trình tự thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu online
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản của bạn.
Trường hợp đã có tài khoản: Bạn thực hiện các thao tác dưới đây
Trường hợp chưa có tài khoản bạn có thể chọn 01 trong các mục sau:
– Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập
– Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
– Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.
Bước 3: Sau khi đăng nhập bạn chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá “Hộ chiếu” và chọn tìm
Bước 4: Lựa chọn cơ quan thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online
Trường hợp 01: Thực hiện tại cấp trung ương
Không phải ai cũng thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online trong trường hợp này mà phải thuộc một trong các trường hợp sau:
Trường hợp 02: Thực hiện tại cấp địa phương
Nếu bạn không thuộc các trường hợp thực hiện tại cấp trung ương thì sẽ thực hiện xin hộ chiếu tại địa phương.
Bước 5: Thực hiện các thao tác nộp hồ sơ
– Bạn chọn cơ quan giải quyết hồ sơ
– Trường hợp giải quyết:
+ Người từ đủ 14 tuổi
+ Người dưới 14 tuổi
- Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.
- Sau khi nhập các thông tin bắt buộc, các bạn sẽ tải các file hồ sơ lên hệ thống.
Bước 6: Bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục
Bước 7: Bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.
* Lưu ý: Việc xin hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi cũng sẽ thực hiện theo các bước tương tự.
- Lệ phí xin cấp hộ chiếu online
Tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí như sau:
| Số TT | Nội dung | Mức thu
(Đồng/lần cấp) |
| 1 | Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) | |
| a | Cấp mới | 180.000 |
| b | Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 360.000 |
| c | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 90.000 |
Các bước thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online.
Bước 1: Bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu nộp lệ phí bằng tin nhắn SMS và Email.
Bước 2: Bạn đăng nhập lại vào trang dịch vụ công của Bộ công an (Chính trang bạn nộp hồ sơ).
Ấn vào tên của bạn ở góc trên bên phải, chọn quản lý hồ sơ đã nộp, sẽ thấy nút thanh toán.
Bước 3: Bạn tìm vào hồ sơ xin cấp hộ chiếu online đã nộp và chọn mục “thanh toán”
Bước 4: Sau khi ấn nút thanh toán sẽ thực hiện chọn “Thanh toán trực tuyến”
Bước 5: Kinh nghiệm thanh toán nhanh chóng nên dùng ví Momo, ví VNPTMoney, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas ; Có thể thanh toán giúp, tên tài khoản ngân hàng/ví điện tử không cần trùng khớp với tên của người nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.
* Lưu ý:
– Lệ phí phải được thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ làm hộ chiếu online được duyệt.
– Nếu trong 30 ngày làm việc từ lúc có yêu cầu thanh toán lệ phí mà bạn không tiến hành thanh toán thì hồ sơ sẽ bị hủy.
– Sau khi thanh toán, đã thấy trừ tiền, bạn phải đợi trang thanh toán hiện mã hồ sơ thì mới thành công nhé (không được tắt cửa sổ web nếu chưa hiện mã hồ sơ sẽ gây ra lỗi trừ tiền nhưng không cập nhật trạng thái đã thanh toán).
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Trụ sở Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 6, Toà nhà Ba Đình, 13 Kim Mã Thượng, quận Ba Đình.
- Email: hanoi@happyvisa.vn
Chi nhánh Đà Nẵng
- Địa chỉ: 346 Trưng Nữ Vương, phường Bình Thuận, quận Hải Châu.
- Email: danang@happyvisa.vn
Chi nhánh Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 12, phòng 1206, Citilight Tower, số 45 Võ Thị Sáu, phường Đa Kao, Quận 1.
- Email: hochiminh@happyvisa.vn
Tổng đài: 1900 59 99 85
Hotline: 0902 26 29 20